Mitarbeiter Organisation (m/w/d) am Standort Uhlstädt-Kirchhasel (in Vollzeit)

Werden Sie Teil der größten Genossenschaftsbank Ostthüringens und unterstützen Sie ab sofort unser Team als Mitarbeiter Organisation (m/w/d) 

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bankensektor
• effiziente, selbständige, lösungs- und qualitätsorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
• hohe Teamfähigkeit

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Pflege, Aktualisierung, Optimierung, Weiterentwicklung und Dokumentation der Ablauforganisation
• Beratung der Fachabteilungen bei aufbauorganisatorischen Fragen
• Gestaltung von Geschäftsprozessen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe sowie des Informationsflusses unter Beachtung der Kosten-Nutzen-Relation, Beratung der Mitarbeiter bei ablauforganisatorischen Fragen
• Sicherstellung der Einweisung der Mitarbeiter in neue Arbeitsverfahren
• Aufbau eines internen Informationssystems, Dokumentation, Überprüfung und Pflege des internen Informations- und Rundschreiben-Wesens
• Zusammenarbeit mit der Rechenzentrale, Übermittlung und Klärung von Programmfehlern, Information der betroffenen Mitarbeiter und Bereiche
• Pflege von Produktdatenbanken und des Institutskennsatzes
• Pflege der Kompetenzdatenbank bzw. der Kompetenzsysteme diverser Programmtools, Erstellung der entsprechenden Dokumentationen
• Initiierung der Kompetenzrezertifizierung
• Vorschläge zur Optimierung des Formularwesens
• Entwicklung bankeigener Formulare und Vordrucke

Wir bieten

• 38 Stunden-Woche (bei Vollzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Fahrtkostenzuschuss ab dem 21. Kilometer (einfache Strecke)
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei)
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit bei bestimmten Stellenprofilen
• Attraktive Vergütung gem. Haustarif mit jährlichem Inflationsausgleich
• Jährliche tarifliche Sonderzahlung gem. Manteltarifvertrag (50 % des durchschnittlichen mtl. Bruttogehalts des Vorjahres, Zahlung im April des Folgejahres)
• Vermögenswirksame Leistungen, diverse Sondergratifikationen (bspw. zur Geburt des eigenen Kindes, zur eigenen Hochzeit, Jubiläen etc.)
• Sehr gute Sozialleistungen (z.B. kostenfreie Unfallversicherungsschutz rund um die Uhr (auch bei Freizeitunfällen), Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Teil hinaus (20 % Arbeitgeber-Anteil)
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschüsse zur Arbeitsplatzbrille etc.
• Gratifikationen für bestimmte nebenberufliche Abschlüsse (Bankfachwirt, Bankbetriebswirt, Betriebswirt VWA, Diplom-Betriebswirt)
• Benefit-Portal für Mitarbeiter zur Nettolohnoptimierung (Bikeleasing, Mobiltelefonkosten und Telefonkosten)
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sowie ein umfangreiches Weiterbildungskonzept mit voller Kostenübernahmen durch den Arbeitgeber (Zugang zu verschiedenen Lernplattformen)
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen/ Mitarbeitergesprächen
• Sonderurlaub bei bestimmten persönlichen Ereignissen
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Mitarbeiterevents und Teambildungsangebote

Das klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung online oder per Mail an personal@volksbank-vor-ort.de.