Immobilienverwalter WEG (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Saalfeld/Saale und seit Jahren ein verlässlicher Partner in der Immobilienverwaltung. Unser Anspruch ist es, die uns anvertrauten Objekte mit größter Sorgfalt zu betreuen – im Interesse der Eigentümer und mit einem klaren Fokus auf Werterhaltung und nachhaltige Entwicklung.

 Dabei legen wir besonderen Wert auf eine professionelle, aber zugleich persönliche Verwaltung, die sowohl wirtschaftliche Effizienz als auch den langfristigen Erhalt der Immobilien sicherstellt. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass unsere Verwaltungsobjekte optimal betreut werden und sowohl Eigentümer als auch Mieter einen zuverlässigen Service erhalten.

 Als Arbeitgeber ist es uns wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer, sondern ein geschätzter Teil des Teams! Wir legen Wert auf ein angenehmes Miteinander und fördern den Zusammenhalt mit regelmäßigen Firmenevents – ob Sommerfeste, Teamausflüge oder lockere After-Work-Treffen. So bleibt der Austausch lebendig, und Sie lernen Ihre Kollegen auch außerhalb des Büros kennen.

Deine Aufgaben

Als Objektbetreuer (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Eigentümer und Mieter und sorgst dafür, dass unsere Verwaltungsobjekte optimal betreut werden. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und kombiniert Organisation, Kommunikation und technisches Gebäudemanagement.

 Allgemeine Verwaltung & Eigentümerkommunikation:

• Du organisierst und führst Eigentümer- und Mietergespräche, Verwaltungsbeiratssitzungen und Eigentümerversammlungen eigenständig durch.
• Du erstellst und versendest wichtige Informationen an Eigentümer und Mieter.
• Die Umsetzung der gefassten Beschlüsse aus Eigentümerversammlungen liegt in deiner Verantwortung.
• Du stellst sicher, dass wichtige Fristen eingehalten werden.
• Gemeinsam mit unserem Buchhaltungsteam sorgst du für eine reibungslose Verwaltung.

Technisches Objektmanagement:

• Du führst regelmäßige Gebäudechecks durch und stellst die Werterhaltung der Immobilien sicher.
• Du koordinierst Erhaltungsmaßnahmen mit externen Dienstleistern und überwachst deren Umsetzung.
• Du verhandelst und schließt Wartungs- und Dienstleistungsverträge ab.
• Die Planung, Steuerung und Abrechnung von Instandhaltungsmaßnahmen, Sanierungen und Modernisierungen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Schadensmeldung und Abwicklung mit Versicherungen.

Zusätzliche Aufgaben & Verantwortung:

• Du entwickelst planungssichere Instandhaltungs- und Investitionspläne.
• Kleinere Baumaßnahmen und Instandhaltungsprojekte betreust du eigenverantwortlich.
• Du bist für die Neuvermietung von Wohnungen zuständig und trägst dazu bei, Leerstände zu minimieren.

Dein Profil

Du passt perfekt zu uns, wenn du eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst. Viel wichtiger als Abschlüsse ist uns aber, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst und mit einem klaren Kopf Lösungen findest.

 Du hast Spaß daran, in Gesprächen mit Eigentümern und Mietern Kompromisse zu finden und behältst dabei immer das gemeinsame Ziel im Blick. Der Grundsatz „Wir bewahren und vermehren das Vermögen anderer Leute“ ist für dich keine Floskel, sondern eine Selbstverständlichkeit.

 Außerdem solltest du:

• Lernbereit sein und dich schnell in bauliche und technische Themen einarbeiten.
• Eigenständig arbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Digitale Prozesse schätzen und die gängigen Office-Anwendungen sicher beherrschen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mitbringen.
• Einen Führerschein der Klasse B besitzen.

 Deine Stärken:

• Technisches und bauliches Verständnis
• Disziplin & Termintreue
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Menschenkenntnis & Einfühlungsvermögen
• Ruhiger Kopf, auch in stressigen Situationen
• Verhandlungsgeschick & Kommunikationsstärke
• Lösungsorientiertes Denken

Wir bieten dir

Attraktive Vergütung & finanzielle Vorteile

• Faire Bezahlung & Erfolgsprämien – Deine Leistung wird wertgeschätzt und belohnt.
• Dienstwagen – Gerade bei Außendiensttätigkeiten ein großer Pluspunkt.
• Unterstützung beim Aufbau deines eigenen Immobilienportfolios – Lerne, wie du dir durch Immobilien ein Zusatzeinkommen oder eine Altersvorsorge schaffst.

 Karriere & persönliche Entwicklung

• Weiterbildungsmöglichkeiten – Schulungen, Zertifizierungen und Coachings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Individuelle Karriereförderung – Klare Aufstiegschancen und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
• Mentoring & strukturierte Einarbeitung – Damit du von Anfang an gut in deinem Job ankommst.

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Homeoffice-Möglichkeiten – Je nach Aufgabenbereich kannst du mobil arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten – Damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst.
• Sonderurlaubstage – Für besondere Anlässe wie Umzug, Hochzeit oder Weiterbildung.

 Moderne Arbeitsumgebung

• Ergonomische Arbeitsplätze – Höhenverstellbare Schreibtische und moderne Technik für komfortables Arbeiten.
• Getränke & Obst – Kleine Extras, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld – Effiziente Prozesse und ein innovativer Arbeitsplatz.

 Teamgeist & Unternehmenskultur

• Regelmäßige Teamevents – Sommerfeste, Teamausflüge oder lockere After-Work-Treffen stärken den Zusammenhalt.
• Mitgestaltung von Unternehmensprozessen & neuen Standorten – Deine Ideen sind gefragt, und du kannst aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken.
• Offene & wertschätzende Unternehmenskultur – Ein Umfeld, in dem Ideen und Meinungen geschätzt werden.
• Moderne Führungskultur – Vorgesetzte, die auf Augenhöhe kommunizieren und Mitarbeiter motivieren.
• Langfristige Jobsicherheit – Ein stabiler Arbeitgeber mit nachhaltigem Wachstum.

Interesse geweckt?

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das Wertschätzung, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten bietet? Dann bist du bei uns genau richtig! Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an info@gm-beck.de – wir freuen uns auf dich!